Trabalhando em casa

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Aqui na HookSounds, sempre nos esforçamos para nos manter atualizados sobre o que está acontecendo em nossa comunidade e no mundo em geral. Hoje decidimos falar sobre algo que é, talvez, mais relevante agora do que nunca.

Sentimos que podemos falar sobre este assunto com alguma autoridade, uma vez que a maioria dos membros de nossa equipe trabalha remotamente. Com base nisso, acreditamos que podemos ajudar qualquer pessoa que enfrente desafios ao trabalhar em casa.
Definitivamente, não é fácil; seja você um chefe que está tentando gerenciar uma equipe ou um funcionário tentando acompanhar seus colegas de trabalho. Há uma ‘parede’ à nossa frente quando lidamos com tudo isso, e essa ‘parede’ é a tecnologia. Muitos de nós estão bem familiarizados com computadores e as várias ferramentas de produtividade e comunicação, no entanto, este não é o caso para todos.

Se você está tendo dificuldades com sua agenda de trabalho online porque não entende como usar certos aplicativos da web, não se preocupe, existem algumas coisas que você pode fazer para tentar melhorar suas habilidades tecnológicas. A primeira coisa que recomendamos é consultar seus colegas de trabalho. Ligue para eles se não tiver certeza de algo e solicite uma vídeo chamada, se necessário. Esse tipo de ajuda sempre é útil, especialmente de alguém com quem você tem um bom relacionamento. Se você não estiver em posição de fazer isso, recomendamos que você pesquise as respostas relevantes usando o Google. Durante este período em que somos aconselhados a permanecer em casa, o Google pode se tornar seu “melhor amigo” quando você não consegue encontrar as respostas para certos problemas relacionados ao trabalho. É provável que você encontre informações valiosas para todas as suas perguntas de “como fazer”. Por exemplo, ‘Como adicionar fórmulas a uma planilha do Excel’. Felizmente, a maioria dos problemas que você encontra já foram experimentados por outras pessoas, então é muito provável que você encontre a solução online!

Você entende de tecnologia e sabe navegar em várias plataformas online, mas não consegue se concentrar? Esse é um problema comum para quem trabalha em casa, pois há mais distrações em casa do que no escritório. Por este motivo, aconselhamo-lo a não trabalhar a partir do seu quarto, mas sim procurar um local diferente na sua casa, longe das distrações.

Outro aspecto importante a ser considerado é manter as mãos longe do telefone o máximo possível. Caso precise dele para o trabalho ou outras tarefas importantes, você pode mantê-lo perto de você, mas se não precisar, deixe-o em outra sala enquanto estiver trabalhando. Algo que anda de mãos dadas com isso é evitar o uso do Whatsapp como principal canal de comunicação do escritório. Isso ocorre porque é muito provável que você se distraia com mensagens de amigos e também com outras mídias sociais às quais tem acesso no seu telefone. Você também pode ter essas distrações no escritório, mas quando está em um ambiente de trabalho pode se sentir menos inclinado a passar longos períodos ao telefone.

Algo que toda a sua equipe pode fazer para continuar sendo eficiente também é manter reuniões diárias onde todos compartilham o que farão durante o seu horário de trabalho. Dessa forma, você pode otimizar seu tempo e ser responsável por seus colegas de trabalho. É muito importante avisar a sua equipe quando você começar a trabalhar e quando terminar, para que todos saibam quando você estará disponível caso alguém precise entrar em contato com você. Uma excelente plataforma para isso é um app / site chamado Slack! Esta ferramenta online tem vários canais (quantos o seu chefe quiser) e cada um é dedicado a uma função diferente, como suporte, marketing, banco, atendimento ao cliente, etc. Esta é uma ótima maneira de organizar a agenda de trabalho de todos e garantir que todos as tarefas são alocadas de forma eficaz.

Estas são algumas dicas que nos deram bons resultados, pois nos esforçamos para ser o mais eficiente possível, mesmo quando trabalhamos em casa. Sabemos como isso pode ser desafiador, especialmente quando você tem que fazer isso por um longo período, mas acreditamos que essas dicas serão úteis, ainda mais para quem acabou de começar a trabalhar em casa. Esperamos compartilhar mais algumas dicas semanais sobre o que aprendemos durante nossa experiência de trabalho remoto.

Estamos enfrentando essa situação juntos e enquanto tivermos recursos e conhecimentos para ajudar, continuaremos fazendo, mesmo de casa!