Sabemos lo difícil que es hacer un seguimiento de todas las redes sociales, todos los boletines o incluso los artículos que tienes que terminar durante la semana. A veces, hay tanta información que puede ser un poco abrumador. ¡Es por eso que muchas personas, y especialmente los creadores de contenido, usan calendarios de contenido! Nosotros los usamos y los recomendamos. Aquí hay una breve guía para comprender los calendarios de contenido y cómo crearlos.

¿Qué es un calendario de contenido?

Para ir directo al grano, un calendario de contenido es una herramienta que se utiliza para planificar, programar y organizar contenido para un período de tiempo específico. Puede ser similar a un guión gráfico, pero en lugar de usarlo en la realización de películas, lo utilizarás en el contenido que deseas crear. Se puede usar para una variedad de propósitos, como planificar el contenido de un sitio web o un canal de redes sociales, u organizar el contenido para una campaña de marketing.

Se puede usar un calendario de contenido para planificar qué tipo de contenido deseas producir, cuándo debe publicarse, quién lo publicará y dónde se publicará. Esto asegura que se cumplan todos tus plazos, lo que garantiza que no tengas que preocuparte por el trabajo de última hora. También puede ayudarte a garantizar que tu contenido sea coherente y se alinee con tu estrategia de marketing general.

¿Por qué son importantes los calendarios de contenido?

Los calendarios de contenido son valiosos porque te ayudan a ser organizado y coherente con tus redes sociales. Estas son algunas de las razones por las que los calendarios de contenido son importantes: 

Planificación

Te ayuda a planificar el contenido que crearás y publicarás con anticipación. Esto puede ayudarte a asegurarte de tener un flujo constante de contenido y evitar problemas de última hora para encontrar algo para publicar.

Organización

Un calendario de contenido te ayuda a realizar un seguimiento de todo el contenido que estás creando y publicando en un solo lugar. Esto puede hacer que sea más fácil ver qué contenido está por venir y qué cambios se deben realizar.

Coherencia

Puede ayudarte a garantizar que tu contenido sea coherente y se alinee con tu estrategia de marketing general. Puedes usarlo para planificar los temas que cubrirás, el tono y el estilo de tu contenido y la frecuencia de tus publicaciones.

Colaboración

Un calendario de contenido puede ayudar a varias personas o equipos a colaborar en la creación y publicación de contenido. Puede mostrar claramente quién es responsable de qué tareas y cuándo vencen. ¡El trabajo en equipo es maravilloso!

Medir el éxito

También es una herramienta útil para medir el éxito de tu contenido. Al realizar un seguimiento de tu contenido y los resultados que genera, puedes identificar lo que funciona y lo que no, y hacer los ajustes necesarios.

Un calendario de contenido es una herramienta poderosa para cualquier empresa o creador de contenido que necesite producir contenido de alta calidad de manera constante. Puede ayudarte a administrar todos sus proyectos de principio a fin con facilidad.

 

¿Qué debe incluir un calendario de contenido?

Un calendario de contenido puede incluir una variedad de diferentes piezas de información, según tus necesidades y objetivos. Algunos elementos comunes que pueden incluirse en un calendario de contenido son:

  • El título o tema del contenido.
  • El tipo de contenido (por ejemplo, publicación de blog, publicación en redes sociales, boletín informativo por correo electrónico, video).
  • La fecha en que se publicará el contenido.
  • El tono o estilo del contenido (por ejemplo, formal, casual, humorístico).
  • El propósito o la meta del contenido (por ejemplo, informar, entretener, etc.).
  • Palabras clave o frases en las que debe centrarse el contenido.
  • Actividad promocional como publicidad y patrocinios.
  • La persona responsable de crear el contenido.
  • Fechas importantes del calendario, como días festivos.
  • Alianzas con otras marcas
  • La persona responsable de revisar y editar el contenido.
  • El estado actual del contenido (por ejemplo, borrador, programado, publicado).

Según tus necesidades, es posible que desees incluir información adicional en tu calendario de contenido. Por ejemplo, es posible que desees realizar un seguimiento del rendimiento de tu contenido (por ejemplo, la cantidad de vistas, recursos compartidos o conversiones) o agregar notas sobre el contenido o el proceso de creación.

¿Cómo crear un calendario de contenido?

Quizás te estés preguntando cómo crear un calendario de contenido. Bueno, primero, comienza definiendo tus objetivos e identificando a tu público objetivo. Luego, puedes decidir los tipos de contenido que crearás y usar tu plantilla de calendario de contenido para planificar los temas y la frecuencia de tu contenido. Asigna tareas y plazos a los miembros del equipo o a ti mismo, y asegúrate de tener una comprensión clara de quién es responsable de cada contenido. A medida que crees y publiques tu contenido, revisa tu rendimiento y ajusta tu calendario de contenido según sea necesario para alinearse mejor con tus objetivos. No olvides promocionar tu contenido una vez publicado. Utiliza las redes sociales, el marketing por correo electrónico y otros canales para correr la voz y atraer tráfico a tu contenido.

Estos son algunos consejos adicionales para crear un calendario de contenido: 

Usa una plantilla

Hay muchas plantillas de calendario de contenido disponibles en línea que puedes usar como punto de partida. Tú también puedes crear el tuyo

Hazlo visible

Haz que tu calendario de contenido sea visible para todos los miembros de tu equipo, para que todos puedan ver lo que está por venir y planificar en consecuencia.

Se flexible

Si bien es importante tener un plan, no tengas miedo de hacer cambios si es necesario. Si surge algo que requiere que ajustes tu calendario de contenido, no dudes en hacerlo.

Planifica con anticipación

Intenta planificar con la mayor anticipación posible, especialmente si necesita coordinar la creación de contenido con otras personas o equipos. Esto le dará tiempo para hacer los cambios o ajustes necesarios.

Colaborar

Involucrar a otros en el proceso de creación de contenido. Por ejemplo, puede pedirles a los miembros del equipo que sugieran ideas para el contenido o pedir comentarios sobre los borradores.

Usar datos

Usa análisis y otros datos para informar a tu calendario de contenido. Por ejemplo, si ves que un tipo particular de contenido funciona bien, podrías considerar crear más.

Que sea coherente

Apunta a la coherencia en el tono, el estilo y la frecuencia de tu contenido. Esto te ayudará a construir una audiencia leal y establecer tu marca.

 

Para crear un calendario de contenido, puede usar Hojas de cálculo de Google o también puede usar una herramienta de calendario dedicada para realizar un seguimiento de tu contenido.

 

Apps para crear un calendario de contenidos

Hay muchas herramientas y aplicaciones que puede usar para crear un calendario de contenido. Aquí hay algunas opciones:

  1. Sendible: es una plataforma de administración de redes sociales que permite a las empresas y organizaciones administrar, programar y publicar contenido en múltiples plataformas de redes sociales desde un solo tablero. También proporciona análisis y seguimiento del rendimiento, así como herramientas de participación del cliente y colaboración en equipo.
  2. Asana: Asana es una herramienta de gestión de proyectos que te permite crear y realizar un seguimiento de tareas, proyectos y plazos. Puedes usarlo para organizar y programar tu calendario de contenido.
  3. Trello: Trello es una herramienta visual de gestión de proyectos que te permite crear y organizar tareas y proyectos utilizando tarjetas y tableros. Puedes usarlo para crear un calendario de contenido, creando un tablero para cada mes y agregando tarjetas para cada contenido que planea crear.
  4. Hootsuite: Hootsuite es una plataforma de administración de redes sociales que te permite programar y publicar contenido en múltiples plataformas de redes sociales. También tiene una función de calendario de contenido incorporada que puedes usar para planificar y programar tu contenido.
  5. CoSchedule: Coschedule es un planificador de contenido y calendario en línea que te ayuda a planificar, organizar y asignar contenido. Está diseñado para ayudarte a trabajar de manera más inteligente al organizar tu contenido de una manera que tenga sentido para tu negocio. También te ayuda a estar al tanto de tus plazos y mantenerte organizado.
  6. Notion: Notion es una herramienta de productividad y organización que permite a los usuarios crear y organizar notas, tareas, wikis y bases de datos. Se puede utilizar para una amplia gama de propósitos, incluido un calendario de contenido.
  7. Loomly: Loomly es una plataforma de marketing de contenido que incluye una función de calendario de contenido. Permite a las empresas y organizaciones planificar, crear y publicar contenido, así como promocionarlo a través de múltiples canales.

Ahora, tienes toda la información para comenzar a crear calendarios de contenido y mantener todo ordenado y organizado. Si necesitas música libre de regalías para tus pistas, elige HookSounds. ¿Por qué? Sólo escucha.