Wenn du versuchst, den Überblick über alle sozialen Medien, jeden Newsletter oder sogar Artikel zu behalten, die du für die Woche erledigen musst, kann das bei mangelnder Planung schnell im Chaos enden. Aus diesem Grund verwenden viele (insbesondere Inhaltsersteller) einen sogenannten Inhaltskalender! Mit diesem Artikel geben wir dir eine kurze verständliche Anleitung zum Erstellen eines Inhaltskalender.
Was ist ein Inhaltskalender?
Ein Inhaltskalender ist ein Tool zum Planen und Organisieren von Inhalten für einen bestimmten Zeitraum. Das ganze ähnelt einem Storyboard. Anstatt für die Filmproduktion, verwendest du einen Inhaltskalender um zu planen was du wann erstellen und veröffentlichen möchtest. Diesen Plan kannst du für eine Vielzahl von Zwecken verwenden. Z. B. zum Planen der Inhalte für eine Website, für einen Social-Media-Kanal oder zum Organisieren einer Marketingkampagne.
Ein Inhaltskalender kann verwendet werden, um zu planen, was produzieren werden soll, sowie wann es wer auf welcher Plattform veröffentlicht . Das erleichtert dir das Einhalten deiner Deadlines, was verhindert, dass du alles auf den letzten Drücker erledigst. Außerdem sorgst du dafür dass du deine Inhalte konsistent in regelmäßigen Abständen veröffentlichst, sodass du deine Marketingstrategien wesentlich effektiver gestalten kannst.
Warum sind Inhaltskalender wichtig?
Inhaltskalender sind wichtig, weil sie dir dabei helfen, organisiert und regelmäßig neue Posts auf deinen Social Media Kanälen zu veröffentlichen. Ein Inhaltskalender bietet dir einige Vorteile:
Planung
Inhalte die du erstellen möchtest werden im Voraus geplant. So stellst du sicher, dass du konsistent Inhalte veröffentlichst. Du vermeidest Stress und das kurzfristige Arbeiten an wichtigen Inhalten, die eigentlich viel Zeit und Hingabe erfordern.
Organisation
Ein Inhaltskalender hilft dir, den Überblick über alle Inhalte zu behalten, die du erstellst und veröffentlichst. Dadurch siehst du, welche Arbeiten demnächst erledigt werden müssen und wo du eventuell Änderungen vornehmen solltest.
Konsistenz
Du postest in regelmäßigen Abständen neue Inhalte, sodass du damit die Ziele deiner Marketingstrategie effektiv angehen kannst. Mit dem Inhaltskalender planst du deine zu behandelnden Themen, den Stil sowie die Frequenz deiner Posts oder Uploads.
Zusammenarbeit
Mittels eines Inhaltskalender können mehreren Personen oder Teams wesentlich besser bei der Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten zusammenzuarbeiten. Es wird festgelegt, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist und wann sie fällig sind. Das macht die Teamarbeit super effektiv!
Erfolg messen
Der Inhaltskalender kann auch dafür verwendet werden, um den Erfolg deiner Inhalte zu messen. Indem du die Ergebnisse deiner Inhalte notierst, bringst du damit in Erfahrung, was funktioniert und was nicht. So kannst du bei Bedarf Änderungen bei der weiteren Planung vornehmen.
Ein Inhaltskalender ist ein sehr effektives Tool für jedes Unternehmen oder jeden Ersteller von Inhalten, der konsistent qualitativ hochwertige Inhalte produzieren möchte. Damit kannst du all deine Projekte sowie Vorbereitungen von Anfang bis Ende durchplanen.
Was sollte ein Inhaltskalender enthalten?
Ein Inhaltskalender kann je nach deinen Bedürfnissen und Zielen eine Vielzahl unterschiedlicher Informationen enthalten. Einige allgemeine Elemente, die in einem Inhaltskalender enthalten sein sollten, wären zum Beispiel:
- Der Titel oder das Thema der Inhalte.
- Die Art des Inhalts (z. B. Blogbeitrag, Beitrag in sozialen Medien, E-Mail-Newsletter, Video).
- Das Datum, an dem der Inhalt veröffentlicht werden soll.
- Der Stil des Inhalts (z. B. formell, zwanglos, humorvoll).
- Der Zweck oder das Ziel des Inhalts (z. B. informieren, unterhalten usw.).
- Schlüsselwörter oder Phrasen, auf die sich der Inhalt konzentrieren sollte.
- Werbeaktivitäten wie Werbung und Sponsoring
- Die Person, die für die Erstellung des Inhalts verantwortlich ist.
- Wichtige Kalenderdaten, wie Feiertage.
- Partnerschaften mit anderen Unternehmen.
- Die Person, die für die Überprüfung und Bearbeitung des Inhalts verantwortlich ist.
- Der aktuelle Status des Inhalts (z. B. Entwurf, geplant, veröffentlicht).
Abhängig davon, wie du deinen Inhaltskalender nutzen möchtest, kannst du dort zudem zusätzliche Informationen in mit aufnehmen. Als Beispiel möchtest du die Leistung deiner veröffentlichten Inhalte verfolgen (z. B. Anzahl der Aufrufe, Wie oft der Inhalt geteilt wurde oder Umsätze) oder Notizen zu den Inhalten oder dem Produktionsprozess hinzufügen.
Wie erstelle ich einen Inhaltskalender?
Jetzt fragst du dich vermutlich, wie du so einen Inhaltskalender überhaupt erstellen kannst. Zunächst solltest du dir über deine Ziele im Klaren sein sowie deine Zielgruppe definieren. Dannach machst du dir Gedanken darüber welche Art von Inhalten du erstellen möchtest und mittels deines Inhaltskalenders die jeweiligen Themen und die Upload-Frequenz deiner Inhalte festlegen. Weise dann entweder dir selbst oder deinen Teammitgliedern bestimmte Aufgaben sowie Fristen zu und entscheide klar, wer für die einzelnen Inhalte verantwortlich ist. Halte stets die Leistung deiner Inhalte im Auge. Passe dann deinen Inhaltskalender nach Bedarf an, wenn du merkst, dass du deine Strategie etwas ändern musst, um deine Ziele zu erreichen. Denke daran, deine Inhalte nach der Veröffentlichung zu bewerben. Nutze soziale Medien, E-Mail-Marketing und andere Plattformen, um deine News zu verbreiten um somit mehr Aufmerksamkeit auf deine Inhalte zu lenken.
Jetzt geben wir dir noch einige zusätzliche Tipps zum Erstellen eines Inhaltskalenders:
Verwende eine Vorlage
Es gibt Online viele Vorlagen für einen Inhaltskalender, die du als Ausgangspunkt verwenden kannst. Du kannst natürlich auch deine eigene Vorlage mit Excel oder einem Projektmanagement-Tool erstellen.
Teile den Kalender mit deinem Team
Teile deinen Inhaltskalender mit deinem Team, sodass jeder sehen kann, was ansteht, und somit entsprechend planen kann.
Sei flexibel
Obwohl es wichtig ist, einen Plan zu haben, wirst du nicht darum herumkommen früher oder später deine Vorgehensweisen etwas zu ändern. Zögere nicht damit deinen Inhaltskalender entsprechend anzupassen, sollten unvorhergesehene Ereignisse passieren.
Plane voraus
Versuche, so weit wie möglich im Voraus zu planen, insbesondere wenn du die Inhaltserstellung mit anderen Personen oder Teams koordinieren musst. So gewinnst du Zeit notwendige Änderungen oder Anpassungen vorzunehmen.
Teamwork
Beziehe andere Mitglieder in deine Inhaltsplanung mit ein. Beispielsweise kannst du deine Teammitglieder darum bitten, Ideen für weitere Inhalte vorzuschlagen oder um Feedback zu bestehenden Entwürfen zu erhalten.
Datenanlyse
Analysiere alle Daten die du hast, um deinen Inhaltskalender dementsprechend anzupassen. Solltest du beispielsweise feststellen, dass eine bestimmte Art von Inhalten gut bei deiner Community ankommt, solltest du also in Erwägung ziehen, mehr ähnliche Inhalte zu erstellen.
Bleib dran
Bleibe dem Stil sowie der definierten Upload Frequenz deiner Inhalte treu. So baust du dir ein treues Publikum auf und etablierst ein klares Image.
Zum Erstellen eines Inhaltskalender eignet sich Google Sheets oder ein spezielles Kalendertool. Somit hältst du deine Inhalte immer im Blick.
Apps zum Erstellen eines Inhaltskalenders
Es gibt viele Tools und Apps, mit denen du einen Inhaltskalender erstellen kannst. Einige Möglichkeiten dafür wären:
- Sendible: Das ist eine Social-Media-Management-Plattform, die es Unternehmen und Organisationen ermöglicht, Inhalte auf mehreren Social-Media-Plattformen von einem einzigen Dashboard aus zu verwalten, zu planen und zu veröffentlichen. Sendible bietet auch Analysen, Leistungsverfolgung sowie Tools für Kundenbindung sowie Teamkoordination.
- Asana: Asana ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem du Aufgaben, Projekte und Fristen erstellen und verfolgen kannst. Hiermit kannst du deinen Inhaltskalender organisieren und deine Inhalte mit deinem Team planen.
- Trello: Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, mit dem du Aufgaben und Projekte mithilfe von Karten und Boards erstellen und organisieren kannst. Auch hiermit kannst du einen Inhaltskalender erstellen, indem du für jeden Monat ein Board erstellst sowie Karten für die jeweils zu erstellenden Inhalte hinzufügst.
- Hootsuite: Hootsuite ist eine Social-Media-Management-Plattform, mit der du Inhalte auf mehreren Social-Media-Plattformen planen und veröffentlichen kannst. Die Software verfügt auch über eine integrierte Inhaltskalenderfunktion, mit der du deine Inhalte planen kannst.
- CoSchedule: CoSchedule ist ein Online-Kalender und Inhaltsplaner, der dir dabei hilft, Inhalte zu planen, zu organisieren und zuzuweisen. CoSchedule wurde entwickelt, um Arbeitsprozesse zu optimieren. Hier kannst du deine Inhalte so organisieren, wie es für dein Unternehmen sinnvoll ist. Außerdem gibt es Tools zum Einhalten von Fristen sowie zum organisierten Arbeiten.
- Notion: Notion ist ein Produktivitäts- und Organisationstool, mit dem du Notizen, Aufgaben, Enzyklopädien und Datenbanken erstellen sowie organisieren können. Notion kannst du für eine Vielzahl von Zwecken verwenden, einschließlich das Erstellen eines Inhaltskalenders.
- Loomly: Loomly ist eine Content-Marketing-Plattform, die eine Inhaltskalenderfunktion enthält. Das ermöglicht Unternehmen und Organisationen, Inhalte zu planen, zu erstellen und zu veröffentlichen sowie diese über mehrere Kanäle zu bewerben.
Jetzt weißt du also alles, um mit deinem Inhaltskalender loszulegen und deine Arbeitsschritte und Inhalte zu planen und zu organisieren. Falls du GEMA freie Musik für deine Inhalte benötigst, schaue gerne mal bei uns auf HookSounds vorbei! Warum? Hör’ dich einfach mal rein!